De collectie van het Frans Hals Museum is in eigendom van de Gemeente Haarlem en wordt beheerd door het museum. De collectie bevat veel diversiteit: oude en moderne kunst, hedendaagse kunst, historische voorwerpen en kunstnijverheid. Werken uitlenen aan andere musea draagt bij aan het doel van het delen van kennis en kunst, en van conversatie met de buitenwereld. Graag laten we zo veel mogelijk van onze collectie zien, in zowel binnen- als buitenland.

In principe zijn alle werken uit onze collectie te leen, met als grote uitzondering Hals’ schuttersstukken. Ook zou het kunnen dat de fysieke conditie van een bepaald werk het niet toelaat, het werk al gereserveerd is, de capaciteit niet toereikend is, de maximaal toelaatbare blootstelling aan licht al bereikt is, of dat de kwetsbaarheid een te groot risico vormt. Bovendien moet aan de bruikleenvoorwaarden worden voldoen. Deze worden hier uitgebreid uiteengezet.

De bruikleenaanvraag  graag uiterlijk 6 maanden voor opening van de tentoonstelling bij het Frans Hals Museum indienen via loans@franshalsmuseum.nl. De aanvrager levert daarbij alle relevante informatie aan: een concept van de tentoonstelling, een argumentatie van het belang voor de tentoonstelling en een recent faciliteitenrapport. Het museum zal deze informatie vertrouwelijk behandelen.

De bruikleenaanvraag wordt vervolgens besproken in een maandelijks conservatorenoverleg. Daarna wordt de fysieke conditie van het werk gecontroleerd. Nadat een besluit is gevallen wordt door de collectieregistrar een terugkoppeling gegeven aan de bruikleenaanvrager.

Bij een bruikleen worden de volgende interne kosten berekend:

• Administratie €150
• Opmaken conditierapport €100
• Preservering, conserverende behandeling, of restauratie uitgevoerd door interne medewerkers €70 per uur

Daarnaast worden alle extern gemaakte kosten eveneens doorberekend.